WORK - Alihankintasopimus vai työsuhde? – Tunnista ero ja tee asiat oikein
Mikä tämä asiakirja on?
Alihankintasopimus on selkeä, kirjallinen
sopimus, jolla määritellään, mitä työtä ulkopuolinen tekijä (alihankkija) tekee
ja millä ehdoilla.
Sopimus auttaa osoittamaan, että kyse on kahden yrityksen välisestä
yhteistyöstä – ei työsuhteesta.
Tämä asiakirja on erityisen hyödyllinen, jos:
- haluat varmistaa, ettei verottaja tulkitse alihankintaa työsuhteeksi
- haluat käyttää esimerkiksi laskutuspalveluyrityksen kautta työskentelevää tekijää
- haluat ulkoistaa tietyn palvelun tai osan toiminnasta ilman rekrytointia
Kenelle se on tärkeä?
Sinulle, jos:
- toimit itse alihankkijana tai freelancerina
- käytät alihankkijoita, kevytyrittäjiä tai laskutuspalvelun kautta työskenteleviä
- haluat tehdä asiat oikein ja ennaltaehkäistä viranomaiskysymykset
Mitä hyötyä siitä on?
- Osoittaa, että yhteistyö perustuu yritysten väliseen sopimukseen
- Tukee sitä, ettei kyse ole työsuhteesta → vältetään yllättävät maksuseuraamukset
- Auttaa rakentamaan selkeät, toistettavat käytännöt alihankinnan käyttöön
- Vahvistaa luottamusta asiakkaan tai tilaajan suuntaan
Mitä seuraa, jos tämä puuttuu?
- Verottaja voi tulkita yhteistyön työsuhteeksi – seurauksena voivat olla maksut ja viivästysseuraamukset
- Työnkuvat, vastuut ja laskutus voivat jäädä epäselviksi
- Sovitut ehdot unohtuvat, eikä ristiriitatilanteissa ole dokumenttia, johon vedota
Miten tämä hoidetaan Easy Work Docs -palvelussa?
- sisältää olennaiset ehdot, vastuut ja työnkuvaukset
- rakennetaan niin, että se tukee yrittäjyyden tunnusmerkkejä
- voidaan räätälöidä erityistarpeisiin (esim. sosiaalipalvelut, sote-ala)
- toimii selkeänä asiakirjana viranomaisia ja asiakkaita varten
Palvelumme alihankintasopimus:
Kartoitamme tilanteesi ja varmistamme, että sopimus tukee sitä, että kyse on yritysten välisestä yhteistyöstä.
Verottajan ohje: Työsuhde vai ei?
Tunnusmerkkejä, jotka tukevat alihankintaa (ei työsuhde):
- Työtä ei ohjata samalla tavalla kuin omaa henkilökuntaa
- Tekijä päättää itse työajastaan
- Tekijällä on useita asiakkaita
- Tekijä tuo omat työvälineensä tai määrittelee työn toteutustavan
- Laskutus tapahtuu työkohtaisesti (esim. urakka tai kokonaishinta)
- Tekijä voi teettää työn edelleen jollain muulla
Tunnusmerkkejä, jorka tukevat alihankintaa (ei työsuhde):
- Tilaaja määrää päivittäisen työn sisällön ja aikataulut
- Tekijä käyttää tilaajan työvälineitä ja tiloja
- Työtä tehdään jatkuvasti, ilman omaa riskiä
- Ei sovita yksittäisestä tehtävästä tai kokonaisuudesta
- Laskutus perustuu säännöllisiin tunteihin ilman sovittua lopputulosta
Kokonaisuus ratkaisee
Alihankinnan ja työsuhteen raja ei perustu yhteen yksittäiseen kohtaan – tärkeintä on, miten yhteistyö kokonaisuutena järjestetään ja dokumentoidaan.
Moni uskoo, että alihankinta ei koskaan kelpaa verottajalle.
Tämä on vanhentunut käsitys. Verohallinto on täsmentänyt linjauksiaan, ja
nykyään painotetaan kokonaisharkintaa: katsotaan, miten asia oikeasti
käytännössä toimii.
Vinkki: Hyvin laadittu alihankintasopimus auttaa osoittamaan, että kyse on itsenäisestä yrittäjyydestä – ei työsuhteesta.
Katso Verohallinnon ohje "Työsuhde vai itsenäinen yrittäjä?" (vero.fi)
Linkit ja lisätieto
📎 Tietosuojavaltuutetun ohjeet varautumisesta (tietosuoja.fi)
📎 [Osoitusvelvollisuus – mitä se tarkoittaa?]
📎 [Tietoturvasuunnitelma – kivijalka, joka osoittaa, että yrityksesi toimii oikein]