Näin syntyy pätevä sopimus – ilman järjestelmiä tai printtereitä
30.06.2025
Miten sopimus syntyy?
Moni ajattelee, että sopimus on pätevä vasta, kun se on allekirjoitettu
paperilla tai sähköisesti.
Todellisuudessa sopimus syntyy, kun kaksi osapuolta hyväksyy ehdot selkeästi – muodolla
ei ole väliä.
- Tärkeää on vain, että sopimuksesta jää todiste: sähköpostiketju, viesti, nauhoite tai muu dokumentti.
- Tämä perustuu Suomen sopimuslain periaatteisiin (SopL 1 §, 1929/228).
Sähköpostilla
Helpoin tapa monelle:
- Lähetä sopimus PDF- tai Word-liitteenä.
- Pyydä
asiakasta vastaamaan esimerkiksi näin:
"Hyväksyn sopimuksen. Terveisin, Pentti Sopeva"
Sama sähköpostiketju toimii molemmille todisteena.
Viestillä (esim. WhatsApp)
Voit myös hoitaa sopimuksen viestipalvelussa:
- Kopioi sopimuksesta tärkeät kohdat tai koko teksti.
- Lähetä viestillä ja kysy: "Onko ok näin?"
- Jos asiakas vastaa esim. "Ok, sopii hyvin", se riittää.
Ota kuvakaappaus talteen – varsinkin jos viestit voivat kadota.
tähänjotainnn???
Paperilla
- Perinteinen tapa toimii edelleen:
- Tulosta sopimus ja pyydä allekirjoitus.
- Sopii erityisesti paikan päällä tehtäviin töihin.
Sähköisesti allekirjoitettuna
- Jos käytössäsi on esim. VismaSign tai muu
vastaava:
- Kopioi sopimus Wordista palveluun
- Luo allekirjoituskutsu asiakkaalle Hyvä valinta, jos haluat virallisemman allekirjoituksen tai asiakas sitä toivoo.
Bonus: Äänitallenne
Voitte myös nauhoittaa puhelun tai keskustelun, jossa sovitte asiasta.
Kysy aina lupa ennen tallennusta – mutta tämäkin toimii tarvittaessa todisteena.
Helppoa käyttöä ilman järjestelmiä
- Easy WORK Docs -sopimukset toimitetaan aina
kahdessa muodossa:
- PDF – valmiiksi käytettävä ja tulostettava
- Word – muokattava ja osiin kopioitava eri tilanteisiin
Haluatko sopimuksen, joka toimii käytännössä?
Easy WORK Docs tarjoaa käytännönläheisiä sopimuksia ilman lakikieltä tai ylimääräisiä työkaluja.
Ota yhteyttä – tehdään sinulle kiinteähintainen tarjous tarpeidesi mukaan.
Linkit ja lisätieto
📎 Tietosuojavaltuutetun ohjeet varautumisesta (tietosuoja.fi)
📎 [Osoitusvelvollisuus – mitä se tarkoittaa?]
📎 [Tietoturvasuunnitelma – kivijalka, joka osoittaa, että yrityksesi toimii oikein]