Easy WORK Docs
Selkeät sopimukset, toimintamallit ja pelisäännöt - yhdessä laadittuna, sinun näköisesti
Et tarvitse valmista sopimuspohjaa. Tarvitset selkeän suunnitelman siitä, mitä ja miten sovitaan. Easy WORK Docs -palvelussa rakennamme kanssasi käytännölliset, helposti ymmärrettävät sopimusehdot ja toimintamallit, jotka tukevat sujuvaa yhteistyötä, luottamusta ja riskien ennakointia.
Tämä ei ole juridinen mallipaketti. Tämä on kehittämistyötä, jossa sopimukset, viestit ja käytännöt laaditaan juuri sinun yrityksesi tilanteisiin – asiakkaiden, alihankkijoiden, yhteistyökumppaneiden tai työn tilaajien kanssa.
Minimoi riskit
Sopimukset suojaavat väärinkäsityksiltä ja laskuriidoilta.
Juuri teille tehty
Ei pohjien viilausta, vaan teidän tilanteeseen räätälöity sisältö.
Helppo käyttää
Saat valmiit tekstit ja ohjeet käyttöön ilman säätöä.
Mitä teemme yhdessä
Kartoitetaan nykyiset toimintamallit ja haasteet
Keskustelemme siitä, millaisia asiakassuhteita, projekteja tai sopimustilanteita yritykselläsi on nyt ja missä on epäselvyyksiä tai riskejä.
Suunnitellaan paremmat pelisäännöt ja sopimukset
Määritellään yhdessä, miten asioista kannattaa sopia. Valitaan sopivat sopimustyypit ja tarvittavat kohdat, jotka ehkäisevät väärinkäsityksiä ja tukevat luottamusta.
Laaditaan toimivat ja muokattavat sisällöt
Kirjoitamme selkeät ja ymmärrettävät tekstit: esimerkiksi sopimusehdot, alihankintasopimukset tai maksuehtojen kuvaukset.
Tarvittaessa saat myös valmiin saateviestin tai käyttöohjeen, joka auttaa ottamaan sisällön käyttöön esimerkiksi verkkosivuilla, tarjouksen liitteenä tai sähköpostiviestissä.
Palvelupaketit
WORK Mini – 740 € + alv
Yksi selkeä sopimustilanne, suunniteltuna ja laadittuna yhdessä.
Sopii, kun haluat varmistaa esimerkiksi yhden palvelusopimuksen, alihankintasopimuksen tai sopimusehtojen toimivuuden ja selkeyden.
Sisältää:
- 1 x Meet / puhelu (á 60 min)
- Yksi sisältökokonaisuus (esimerkiksi alihankintasopimus liitteineen: henkilötietojen käsittely ja salassapitoehdot)
- Yhdessä suunniteltu, yrityksesi tilanteeseen räätälöity sisältö
- Selkeä, muokattava asiakirja tekstimuodossa (Word ja/tai PDF)
- Tarvittaessa saateviesti tai lyhyt käyttöohje asiakirjan käyttöön
WORK Maxi – 1 240 € + alv
Useampi sopimustilanne tai kokonainen yhteistyömalli selkeytetään ja dokumentoidaan.
Sopii yritykselle, joka haluaa kehittää sopimuksiaan, toimintatapojaan ja viestintäänsä laajemmin. Esimerkiksi asiakaspolun eri vaiheiden sopimukset, kumppanuuden hallinta tai jatkuvan palvelun ehdot.
Sisältää:
- 2 x Meet / puhelu (á 60 min)
- Max. 3 sisältökokonaisuutta (esim. palvelusopimus, käyttöehdot, yhteistyön pelisäännöt)
- Yhdessä suunniteltu, yrityksesi tilanteeseen räätälöity sisältö
- Muokattavat asiakirjat selkeässä tekstimuodossa
- Tarvittaessa saateviestit ja käyttöohjeet asiakirjojen hyödyntämiseen
Soveltuu myös kehittämiseen
Easy WORK Docs -palvelun voi sisällyttää osaksi Leader- tai ELY-kehittämishanketta, kun asiakirjat laaditaan osana palveluiden, yhteistyömallien tai asiakasviestinnän kehittämistä.
Moni pienyrittäjä ei ole varautunut tilanteisiin kuten:
palveluiden peruutukset
maksamattomat laskut
toimituskatkokset
sopimattomat odotukset
asiakassuhteen päättyminen
Easy WORK Docs -palvelussa rakennetaan ennaltaehkäisevät pelisäännöt ja viestit, jotka tukevat toimivaa arkea ja kestävää yhteistyötä myös vaikeissa tilanteissa.
Miten aloitetaan?
Varaa maksuton sparrauspuhelu, jossa kartoitamme tilanteesi ja katsotaan, mikä malli sopii sinulle parhaiten. Samalla voimme arvioida tukikelpoisuuden, jos kehittämistuki kiinnostaa.
Usein kysytyt kysymykset
1. Miten Easy WORK Docs eroaa valmiista sopimuspohjista?
Emme tarjoa valmiita pohjia. Laadimme jokaisen sisällön yhdessä asiakkaan kanssa, juuri hänen yrityksensä tilanteeseen. Tuloksena on käytännöllinen ja selkeä teksti. Ei geneerinen lomake tai juridinen jargoni.
2. En tiedä mitä asiakirjaa tarvitsen – miten edetään?
Aloitamme maksuttomalla sparrauspuhelulla, jossa käymme tilanteesi läpi ja ehdotamme sopivaa ratkaisua. Voimme suunnitella sisältöä myös useampaa tilannetta varten.
3. Sisältyykö asiakirjoihin henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)?
Kyllä, jos sopimussuhteeseen liittyy henkilötietojen käsittelyä (esim. alihankinta), sisällytämme mukaan yksinkertaisen DPA-liitteen. Laajempaa tietosuojakokonaisuutta varten suosittelemme Easy GDPR Docs -palvelua.
4. Voinko muokata asiakirjoja jatkossa itse?
Kyllä. Saat sisällöt Word-muodossa (tai pyynnöstä muussa muodossa), ja voit päivittää niitä myöhemmin tarpeen mukaan. Halutessasi voit myös tilata lisätukea päivityksiin.
5. Sisältyykö palveluun juridinen tarkastus?
Palvelumme ei ole lakipalvelu. Sisällöt perustuvat käytännön kokemukseen ja selkeyteen. Voit halutessasi käyttää juristia viimeistelyyn, mutta suurin osa asiakkaista pitää tätä tarpeettomana.
6. Voinko hyödyntää palvelua osana Leader-kehittämistukea?
Kyllä. Easy WORK Docs sopii kehittämishankkeisiin, joissa selkeytetään palveluita, asiakasviestintää ja sopimuksia. Voimme auttaa tarvittavien liitteiden kokoamisessa hakemusta varten.
7. Mitä palvelu maksaa ja miten maksu hoidetaan?
WORK Mini maksaa 740 € + alv ja WORK Maxi 1240 € + alv. Maksu laskulla toimituksen ja hyväksynnän jälkeen. Jos haet tukea, työ aloitetaan vasta kun rahoitus on vahvistettu.
8. Voinko saada apua myös myöhemmin – esimerkiksi asiakirjojen päivittämisessä?
Kyllä. Voit tilata meiltä myös jatkokehitystä, päivityksiä tai uusia sisältöjä. Palvelu mukautuu yrityksesi tilanteen muuttuessa.
9. Miten asiakirjat toimitetaan?
Saat sisällöt Word-muodossa, sähköpostitse tai turvallisen linkin kautta. Halutessasi myös käyttöohjeita tai saateviestejä.
10. Miten yhteistyö käytännössä toimii?
Kartoitamme tilanteesi puhelimessa tai Google Meetissä. Suunnittelemme sisällöt yhdessä, laadimme tekstit ja tarkistamme ne tarvittaessa yhdessä. Sinun ei tarvitse valmistautua tai kirjoittaa. Me hoidamme sen puolestasi.