Easy SOTE Docs
SOTERi-vaatimukset kuntoon – asiakirjat täysin valmiinaValmiit asiakirjat sote-alan uusien määräysten mukaan – ilman järjestelmiä tai pohjien täyttöä
Easy SOTE Docs -palvelussa saat räätälöidyt asiakirjat, joiden avulla yrityksesi täyttää SOTERi-rekisteröinnin ja THL:n uusien määräysten vaatimukset – ilman paperisotaa tai asiakirjanäpertelyä.
✔Sote-asiakirjat avaimet käteen -palveluna ✔ Henkilökohtainen kartoitus puhelimitse ✔ Saat asiakirjat tarkistettavaksi ennen maksua ✔ Maksat vasta, kun olet hyväksynyt
Miksi tarvitset SOTERi-asiakirjat?
THL:n määräykset (3/2024 ja 5/2024) edellyttävät, että kaikilla sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajilla on ajan tasalla oleva tietoturvasuunnitelma ja omavalvontasuunnitelma.
Aiemmat dokumenttipohjat eivät enää riitä – myös vanhat asiakirjat on päivitettävä vastaamaan uusia määräyksiä. Nämä asiakirjat vaaditaan myös osana Soteri-rekisteriin rekisteröitymistä.
🔗 Lue lisää: Valvira – Palveluntuottajarekisteri (Soteri)
Mitä Easy SOTE Docs -paketti kattaa?
Easy SOTE Docs -palvelussa saat laajan asiakirjakokonaisuuden, joka kattaa sekä THL:n vaatiman omavalvontasuunnitelman että tietoturvasuunnitelman. Molemmat sisältävät tarvittavat liitteet, ohjeet ja dokumentit, jotka tukevat käytännön toteutusta ja täyttävät viranomaisvaatimukset.
📎 Tarkempi asiakirjalistaus löytyy UKK-osiosta, sivun alaosasta.
Mikä on omavalvontasuunnitelma?
Omavalvontasuunnitelma on pakollinen kaikille sote-alan palveluntuottajille, ja sen tulee täyttää THL 5/2024 -määräyksen vaatimukset.
Aiemmin sosiaalihuollon ja terveydenhuollon suunnitelmat olivat erillisiä, mutta nyt ne on yhdistetty yhdeksi kattavaksi dokumentiksi. Aiemmat versiot on päivitettävä vastaamaan uusia säädöksiä.
🔗 Lue lisää: THL – Omavalvontasuunnitelma (5/2024)
Mikä on tietoturvasuunnitelma?
Tietoturvasuunnitelma on pakollinen kaikille sote-toimijoille, ja sen tulee täyttää THL 3/2024 -määräyksen vaatimukset.
Uusi määräys korvaa aiemman tietoturvan ja tietosuojan omavalvontasuunnitelman. Se kattaa myös yrityksen GDPR:n mukaiset tietosuojavelvoitteet.
🔗 Lue lisää: THL – Tietoturvasuunnitelma (3/2024, asiakastietolain mukainen)
Tiedot puhelinhaastattelun perusteella
Asiakirjat laaditaan puhelinhaastattelussa antamiesi tietojen perusteella.
Sinun ei tarvitse täyttää lomakkeita tai säätää mallipohjien kanssa – keräämme tarvittavat tiedot keskustellen, ja tarvittaessa täydennämme niitä sähköpostilla tai puhelimitse.
Asiakirjat vastaavat yrityksesi todellista toimintaa – ja jäävät käyttöösi ilman järjestelmiä tai sitoumuksia.
Näin saat asiakirjat helposti haltuun
Asiakirjat toimitetaan Word-muodossa Microsoft OneDriven kautta – ilman järjestelmäasennuksia tai ylimääräisiä ohjelmistoja.
- Pääset katsomaan ja tarkastamaan asiakirjat ennen maksua (ei muokkausoikeutta)
- Maksat vasta hyväksyttyäsi – voit valita myös erämaksun
- Selkeä ja kustannustehokas toimitustapa, joka säästää aikaa, vaivaa ja rahaa – vältät useiden päivien työn ja pohjien säätämisen.
Kenelle Easy SOTE Docs sopii?
Palvelu on suunniteltu erityisesti:
- Uusille sote-alan yrityksille, jotka rekisteröityvät SOTERi-palveluntuottajarekisteriin
- Keikkalääkäreille ja muille ammatinharjoittajille, joilta vaaditaan omat asiakirjat rekisteröitymiseen
- Toimiville sote-yrityksille, joiden asiakirjat kaipaavat päivitystä uusien määräysten mukaan
- Yksinyrittäjille ja muille toimijoille, jotka haluavat hoitaa velvoitteet yhdellä selkeällä kokonaisuudella
Hinta ja maksaminen
Hinnoittelu perustuu yrityksen kokoon:
- Alle 5 hengen yritykset: 1640 € + alv
- 6–20 hengen yritykset: 1970 € + alv
- Yli 20 hengen yritykset: tarjouspyynnöstä
Mikäli tarvitset vain toisen asiakirjakokonaisuuden, voit pyytää erillisen tarjouksen – hinta mukautuu tilanteesi mukaan.
Ei kuukausimaksuja – kertamaksu asiakirjojen hyväksymisen jälkeen
Koroton erämaksu – Voit halutessasi maksaa yhdessä, kolmessa tai kuudessa erässä
1500+
Laadittua asiakirjaa
7+ vuotta
Asiakirjapalveluita
100%
Tyytyväisyystakuu
Usein kysytyt kysymykset
1. Miten tiedän, koskeeko GDPR-asiakirjat myös minun yritystäni?
Jos käsittelet henkilötietoja – esimerkiksi asiakkaiden, työntekijöiden tai yhteistyökumppaneiden nimiä, yhteystietoja tai viestintää – olet velvollinen dokumentoimaan, miten tietoja käsitellään. Tämä koskee lähes kaikkia yrityksiä, myös yksinyrittäjiä ja toiminimiä.
2. Mitä asiakirjat tarkalleen sisältävät?
Saat yrityksesi tilanteeseen laaditun kokonaisuuden, joka sisältää muun muassa:
Palveluun kuuluu kaikki keskeiset GDPR-asiakirjat, jotka yhdessä muodostavat lainmukaisen tietosuojakokonaisuuden:
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Yhteistyökumppaneiden tietosuojaseloste
Työntekijöiden ja kevytyöntekijöiden tietosuojaseloste
Vaikutustenarviointi (DPIA), jos tarpeen
Seloste käsittelytoimista
Tietoturvasuunnitelma
Henkilöstön tietoturvaohjeet
Sopimus henkilötietojen käsittelystä (DPA)
Tietosuojavastaavan palvelusopimus ja ohjeet
Henkilötietojenkäsittelijän ohje (liite DPA:han)
Toimintaohjeet tietoturvaloukkauksen varalle
Tietoturvan koulutussuunnitelma
Varautumis-, toipumis- ja jatkuvuussuunnitelma
Tasapainotesti (prosessien ja riskien arviointia varten)
3. Miten toimitan tarvittavat tiedot?
Voit valita sinulle sopivan tavan:
Täytä Google Forms -lomake
Varaa kartoituspuhelu (noin 45 min), jossa käydään kaikki läpi yhdessä
Molemmat vaihtoehdot sisältyvät hintaan.
4. Voinko vielä muuttaa asiakirjoja tarkastelun jälkeen?
Kyllä. Saat asiakirjat ensin tarkasteltavaksi. Voit pyytää muutoksia tai lisäyksiä – kaikki korjaukset sisältyvät hintaan ja tehdään toiveidesi mukaan.
5. Milloin maksu tapahtuu?
Maksat vasta, kun olet hyväksynyt asiakirjat. Voit maksaa koko summan kerralla tai valita korottoman erämaksun (1, 3 tai 6 erää). Toiminimiyrittäjille on mahdollista maksaa myös suoraan laskulla ilman kuluja.
6. Miten asiakirjat toimitetaan?
Asiakirjat toimitetaan Google Driven kautta valmiiksi jäsenneltynä. Voit kopioida ne omaan käyttöösi ja muokata niitä jatkossa vapaasti.
7. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?
Kyllä voit. Mikään ei sido sinua vielä siinä vaiheessa – voit kysyä tarkennuksia tai varmistaa, että palvelu sopii yrityksellesi.
Voit olla yhteydessä näin:
📅 Varaa maksuton soittoaika suoraan kalenteristani tai sopimalla ajasta chatin kautta
💬 Keskustele chatissa, jos haluat kysyä lisää tai keskustella ennen päätöstä
📧 Lähetä sähköpostia, jos haluat esittää kysymyksesi kirjallisesti
Tavoitteeni on, että saat tarvitsemasi vastaukset ja voit tehdä tilauksen luottavaisin mielin.
8. Voinko saada apua myös myöhemmin – esimerkiksi asiakirjojen päivittämisessä?
Kyllä. Jos yrityksesi tarvitsee tukea tietosuoja-asioissa jatkossakin, voit ostaa meiltä myös erillisen tietosuojavastaavan palvelun.
Palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka:
haluavat varmistaa, että asiakirjat pysyvät ajan tasalla
kaipaavat asiantuntijaa vastaamaan kysymyksiin tai viranomaisten tiedusteluihin
haluavat ulkoistaa vuosittaisen päivityksen ja henkilöstön perehdytyksen
📌 Palvelu räätälöidään yrityksen tarpeen mukaan.
📩 Kysy lisää chatissa tai sähköpostilla, niin katsotaan yhdessä sopiva ratkaisu.