Easy SOLO Pro

Easy SMART Docs

Easy WORK Docs


Easy GDPR Docs 

Valmiit GDPR-asiakirjat pienyrityksille ja yhdistyksille – asiantuntijan laatimana

Saat yrityksesi tarpeisiin laaditut asiakirjat ilman järjestelmiä, ilman pohjien täyttöä ja ilman omaa kirjoitustyötä.
Palvelu sopii myös Leader- ja ELY-kehittämistuen piiriin – autamme selvittämään tukikelpoisuuden ja toimitamme valmiit liitteet hakemukseen.

✔  Työstetään puhelinhaastatteluna tai etänä (esim. Google Meet)    ✔  Ei järjestelmäasennuksia
✔ Maksu koko summasta – tukiosuus haettavissa jälkikäteen     ✔  Saat valmiin kokonaisuuden, joka täyttää lakisääteiset vaatimukset

Miksi tarvitset GDPR-asiakirjat?

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) velvoittaa kaikkia yrityksiä ja yhdistyksiä dokumentoimaan, miten henkilötietoja käsitellään. Tätä kutsutaan osoitusvelvollisuudeksi, ja se koskee myös yksinyrittäjiä – esimerkiksi ajanvarausten, asiakasrekisterien tai markkinoinnin osalta.

Valmiit asiakirjat voidaan tarvittaessa esittää viranomaisille, rahoittajille tai sopimuskumppaneille. 

Lue lisää: 

Kenelle palvelu sopii?

Easy GDPR Docs sopii kaikille, jotka haluavat hoitaa tietosuoja-asiat kerralla kuntoon – selkeästi ja ilman ylimääräistä vaivaa:

  • Mikro- ja pienyritykset, myös ilman työntekijöitä

  • Yhdistykset (jäsenrekisterit, tapahtumat, uutiskirjeet)

  • Terapeutit, verkkokauppiaat, valmentajat, kouluttajat

  • Yritykset, joilta vaaditaan asiakirjat rahoituksissa, kilpailutuksissa tai sopimuksissa  

Mitä palvelu sisältää?

Easy GDPR Docs -paketti sisältää kaikki asiakirjat, joilla täytät osoitusvelvollisuuden helposti ja luotettavasti:

  • Tietoturvasuunnitelma ja -politiikka

  • Tietosuojaselosteet ja käsittelytoimien selosteet

  • Henkilöstön ohjeet ja käytännöt

  • Sopimuspohjat: DPA, DPIA, tasapainotesti

  • Varautumissuunnitelmat ja toimintamallit 

📎 Tarkempi asiakirjalistaus löytyy UKK-osiosta.

Samalla kuntoon myös käytännöt

Easy GDPR Docs ei ole pelkkä asiakirjapaketti. Suunnittelemme yhdessä asiakkaan kanssa käytännöt, jotka täyttävät tietosuojavaatimukset – ja kirjoitamme niistä selkeät ohjeet ja asiakirjat valmiiksi.

  • Käymme yhdessä läpi, miten tietoja käsitellään ja mitä ohjeita tarvitaan

  • Kirjoitamme käytännön mukaiset ohjeet henkilöstölle tai yrittäjälle itselleen

  • Asiakkaan ei tarvitse tulkita lakia – me huolehdimme, että ohjeet ohjaavat oikeaan toimintaan

  • Lopputuloksena ei ole vain papereita, vaan toimiva ja selkeä tietosuojakokonaisuus 

Palvelun ydin – mitä asiakkaamme arvostavat 


Varmuus vaatimuksista

Kaikki tarvittava – oikein ja selkeästi

Ei turhaa ajanhukkaa

Ei kalliita järjestelmiä, ei teknistä kikkailua – vain oleellinen

Valmista kerralla

Saat kaiken kuntoon – ilman omaa kirjoitustyötä

Hinta ja maksaminen

Hinnoittelu perustuu yrityksen kokoon:

  • Yhden hengen yritys: 2700 € + alv. 24,5 %
  • 2–5 hengen yritykset: 2900 € + alv. 24,5 %
  • 6+ hengen yritykset: tarjouspyynnöstä
✔  Ei kuukausimaksuja     ✔ Lasku toimitetaan valmiin työn jälkeen    ✔ Palvelu soveltuu julkiseen tukeen – jopa 70 % takaisin maksettavasta hinnasta  

Et ole varma, sopiiko palvelu sinulle tai kuuluuko se tukeen?

  • Varaa maksuton sparrauspuhelu – käydään tilanne läpi ennen päätöstä. 

Leader- ja ELY-tuki

Easy GDPR Docs -palvelu sopii erinomaisesti kehittämistukeen:

  • Leader-tuki jopa 70 %

  • ELY-tuki 50 %

  • Saat meiltä valmiit liitteet tukihakemukseen ja tarvittaessa apua prosessiin

  • Työ aloitetaan vasta, kun tuki on varmistettu – ei riskiä sinulle

Esimerkki:
Palvelun hinta 2740 €
→ 70 % Leader-tuki: asiakkaan maksuosuus vain 822 € + alv. 24,5 %.

Voit sisällyttää palvelun myös osaksi laajempaa kehittämishanketta

Varaa maksuton sparrauspuhelu, jos haluat tarkistaa tukimahdollisuuden tai tarvitset apua hakemukseen.

Näin palvelu etenee

  1. Kartoitus puhelimitse tai Google Meetissä
    Kysymme selkeästi oikeat asiat – sinun ei tarvitse valmistautua etukäteen. Haastattelun aikana teemme tarvittavat kyselyt ja kartoitukset. Tarvittaessa katsomme asioita yhdessä myös Google Meetissä.

  2. Asiakirjat laaditaan puolestasi
    Laadimme luonnokset tietojesi pohjalta ja toimitamme ne tarkistettavaksi turvallisen linkin kautta. Teemme tarvittaessa korjaukset ja lisäykset – ja voimme työstää tai tarkastaa asiakirjat yhdessä etätapaamisessa (esim. Google Meet).

  3. Toimitus valmiina kokonaisuutena
    Lopulliset Word-tiedostot toimitetaan OneDriven kautta – selkeä kansiorakenne. 

Usein kysytyt kysymykset 

1. Miten tiedän, koskeeko GDPR-asiakirjat myös minun yritystäni?

Jos käsittelet henkilötietoja – esimerkiksi asiakkaiden, työntekijöiden tai yhteistyökumppaneiden nimiä, yhteystietoja tai viestintää – olet velvollinen dokumentoimaan, miten tietoja käsitellään. Tämä koskee lähes kaikkia yrityksiä, myös yksinyrittäjiä ja toiminimiä.

2. Mitä asiakirjat tarkalleen sisältävät?

Saat yrityksesi tilanteeseen laaditun kokonaisuuden, joka sisältää muun muassa:

Palveluun kuuluu kaikki keskeiset GDPR-asiakirjat, jotka yhdessä muodostavat lainmukaisen tietosuojakokonaisuuden:

  • Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

  • Markkinointirekisterin tietosuojaseloste

  • Yhteistyökumppaneiden tietosuojaseloste

  • Työntekijöiden ja kevytyöntekijöiden tietosuojaseloste

  • Vaikutustenarviointi (DPIA), jos tarpeen

  • Seloste käsittelytoimista

  • Tietoturvasuunnitelma

  • Henkilöstön tietoturvaohjeet

  • Sopimus henkilötietojen käsittelystä (DPA)

  • Tietosuojavastaavan palvelusopimus ja ohjeet

  • Henkilötietojenkäsittelijän ohje (liite DPA:han)

  • Toimintaohjeet tietoturvaloukkauksen varalle

  • Tietoturvan koulutussuunnitelma

  • Varautumis-, toipumis- ja jatkuvuussuunnitelma

  • Tasapainotesti (prosessien ja riskien arviointia varten) 

3. Miten toimitan tarvittavat tiedot?

Voit valita sinulle sopivan tavan:

  • Täytä Google Forms -lomake

  • Varaa kartoituspuhelu (noin 45 min), jossa käydään kaikki läpi yhdessä

Molemmat vaihtoehdot sisältyvät hintaan. 

4. Voinko vielä muuttaa asiakirjoja tarkastelun jälkeen?

Kyllä. Saat asiakirjat ensin tarkasteltavaksi. Voit pyytää muutoksia tai lisäyksiä – kaikki korjaukset sisältyvät hintaan ja tehdään toiveidesi mukaan.

5. Milloin maksu tapahtuu?

Maksat vasta, kun olet hyväksynyt asiakirjat. Voit maksaa koko summan kerralla tai valita korottoman erämaksun (1, 3 tai 6 erää). Toiminimiyrittäjille on mahdollista maksaa myös suoraan laskulla ilman kuluja.

6. Miten asiakirjat toimitetaan?

Asiakirjat toimitetaan Google Driven kautta valmiiksi jäsenneltynä. Voit kopioida ne omaan käyttöösi ja muokata niitä jatkossa vapaasti.

7. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?

Kyllä voit. Mikään ei sido sinua vielä siinä vaiheessa – voit kysyä tarkennuksia tai varmistaa, että palvelu sopii yrityksellesi.

Voit olla yhteydessä näin:

  • 📅 Varaa maksuton soittoaika suoraan kalenteristani tai sopimalla ajasta chatin kautta

  • 💬 Keskustele chatissa, jos haluat kysyä lisää tai keskustella ennen päätöstä

  • 📧 Lähetä sähköpostia, jos haluat esittää kysymyksesi kirjallisesti

Tavoitteeni on, että saat tarvitsemasi vastaukset ja voit tehdä tilauksen luottavaisin mielin. 

7. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?

Kyllä voit. Mikään ei sido sinua vielä siinä vaiheessa – voit kysyä tarkennuksia tai varmistaa, että palvelu sopii yrityksellesi.

Voit olla yhteydessä näin:

  • 📅 Varaa maksuton soittoaika suoraan kalenteristani tai sopimalla ajasta chatin kautta

  • 💬 Keskustele chatissa, jos haluat kysyä lisää tai keskustella ennen päätöstä

  • 📧 Lähetä sähköpostia, jos haluat esittää kysymyksesi kirjallisesti

Tavoitteeni on, että saat tarvitsemasi vastaukset ja voit tehdä tilauksen luottavaisin mielin. 

8. Voinko saada apua myös myöhemmin – esimerkiksi asiakirjojen päivittämisessä?

Kyllä. Jos yrityksesi tarvitsee tukea tietosuoja-asioissa jatkossakin, voit ostaa meiltä myös erillisen tietosuojavastaavan palvelun.

Palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka:

  • haluavat varmistaa, että asiakirjat pysyvät ajan tasalla

  • kaipaavat asiantuntijaa vastaamaan kysymyksiin tai viranomaisten tiedusteluihin

  • haluavat ulkoistaa vuosittaisen päivityksen ja henkilöstön perehdytyksen

📌 Palvelu räätälöidään yrityksen tarpeen mukaan.
📩 Kysy lisää chatissa tai sähköpostilla, niin katsotaan yhdessä sopiva ratkaisu.

GDPR helposti (Easy GDPR Docs)

Y-tunnus: 2494821-8
Sähköposti: terhi@easygdprdocs.com

Easy Business Docs ei ole lakipalvelu eikä tarjoa juridista neuvontaa.

Sopimukset ja tekstiti laaditaan asiakkaan antamien tietojen ja yleisten käytäntöjen perusteella, ilman oikeudellista tulkintaa.

Asiakas voi halutessaan tarkistuttaa sopimuksen lakimiehellä ennen käyttöä.

Yhteydenotto

Varaa soittoaika:
[Lisää tähän Calendly- tai ajanvarauslinkki]

Asiakaspalvelu ilman ajanvarausta:
ma–to klo 9–14

Puh: 040 120 5789 / Terhi
Sähköposti: terhi@easygdprdocs.com

Luo kotisivut ilmaiseksi! Tämä verkkosivu on luotu Webnodella. Luo oma verkkosivusi ilmaiseksi tänään! Aloita
Käytämme evästeitä mahdollistaaksemme verkkosivustomme asianmukaisen toiminnan ja turvallisuuden sekä tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen.

Edistyneet asetukset

Voit muokata evästeasetuksiasi täällä. Ota käyttöön tai poista käytöstä seuraavat kategoriat ja tallenna valintasi.