My Business Docs
Yrittäminen on jo tarpeeksi. Me autamme hoitamaan sen, mikä muuten jäisi tekemättä.
My Business Docs tarjoaa käytännön asiakirjat, sopimukset ja tärkeimmät viestit helposti ja valmiina. Palvelut on suunniteltu pienyrittäjille, jotka haluavat hoitaa asiat oikein, mutta ilman turhaa vaivaa.
Saat kaiken selkeästi tehtynä, niin että aikaa ja rahaa ei kulu väärään tekemiseen. Lopputulos toimii käytännössä ja näyttää hyvältä myös rahoittajan, viranomaisen tai asiakkaan silmissä.
✔ Ei järjestelmiä, ei mallipohjien säätöä ✔ Valmiit sisällöt juuri sinun yrityksellesi
✔ Maksat vasta, kun olet tyytyväinen ✔ Soveltuu myös julkiseen kehittämistukeen
✔ Yhteistyötä, ei yksin puurtamista
Palvelut, jotka tuovat turvaa, selkeyttä ja kannattavuutta
Easy GDPR Docs
Tietosuoja-asiakirjat yrityksille ja yhdistyksille valmiiksi laadittuna. Soveltuu kehittämistukeen.
Easy SMART Docs
Tarjoukset ja viestit, jotka säästävät aikaa ja tekevät vaikutuksen. Myös tekoälyn hyödyntämiseen.
Easy WORK Docs
Toimivat sopimukset ja pelisäännöt, jotka ehkäisevät väärinkäsityksiä ja auttavat arjessa.
Yrityskummi PRO
Koko ensimmäisen yrittäjävuoden asiakirjat, kirjanpito ja käytännön tuki yhdessä paketissa.
Tämä on se kohta, jossa moni jää yksin
Asiakirjoja pyydetään, mutta aikaa ei ole
Sopimus pitäisi olla, mutta ei tiedä mistä aloittaa
Tarjous tuntuu epävarmalta, vaikka palvelu itsessään toimii
Tietosuoja vaatii toimenpiteitä, muttei ole aikaa tai varmuutta mitä ne ovat
Me olemme tätä varten. Kerrot tilanteen ja me hoidamme sen.
Miten homma lähtee liikkeelle?
Voit varata kartoituspuhelun, vastata kyselyyn tai kysyä meiltä neuvoa. Jokaisessa palvelussa sovitaan yhdessä, mikä tapa toimii sinulle parhaiten. Joissain riittää yksi keskustelu, toisissa rakennetaan sisältöjä yhdessä pidemmälle.
Saat luonnoksen tarkasteltavaksi ja mahdollisuuden pyytää muutoksia. Maksu tapahtuu vasta, kun olet nähnyt ja hyväksynyt sisällön.
Tuki ja kannattavuus etusijalla
Palvelut on suunniteltu tukikelpoisiksi. Saat meiltä kaikki tarvittavat liitteet, suunnitelmat ja arviot Leader- tai ELY-hakemusta varten. Työ alkaa vasta, kun rahoitus on varmistettu.
Hyvin laadittu asiakirja säästää usein enemmän kuin maksaa. Usein jo yksi selkeä sopimus estää laskuriidan tai turhan väärinymmärryksen.
Yrittäjältä yrittäjälle
Et saa järjestelmää tai mallipakettia. Saat käsin laaditun, muokattavan asiakirjan tai viestin, joka toimii oikeassa elämässä.
Jos et tiedä mitä tarvitset, kysy. Me autamme sanoittamaan, selkeyttämään ja toteuttamaan.
1000+
Laadittua asiakirjaa
7+ vuotta
Tietosuojaosaamista
100%
Tyytyväisyystakuu
Tiimimme on täällä sinua varten
Easy GDPR Docs ei ole kasvoton järjestelmä, vaan asiantunteva tiimi, joka laatii asiakirjat juuri sinun yrityksesi tilanteeseen – helposti, ymmärrettävästi ja luotettavasti.
Terhi Isosomppi
Tietosuoja-asiantuntija, yrittäjä
Terhi tekee tietosuojasta asiakkaalle selkeää ja toimivaa. Hän varmistaa, ettäasiakirjat ja käytännöt vastaavat juuri asiakkaan toimintaa – ja täyttävät lain vaatimukset.
Tavoitteena ei ole vain hoitaa velvoitteet, vaan estää ongelmat jo ennalta.
Taru Virkkala
Kääntäjä ja sisällöntuottaja
Taru vastaa yrityksen englanninkielisestä asiakaspalvelusta sekä tietosuoja- ja tietoturva-asiakirjojen käännöksistä.
Taru huolehtii, että asiakirjat ovat selkeitä ja saavutettavia myös englanniksi – silloin kun sitä tarvitaan.
Hannele Varila
Taloushallinto ja laskutus
Hannele hoitaa kaikki laskutukseen, maksuohjelmiin ja taloushallintoon liittyvät käytännön asiat.
Hän on asiakkaiden yhteyshenkilö silloin, kun tarvitaan maksujoustoa, osamaksusopimus tai lisätietoa laskuista.
Usein kysytyt kysymykset
1. Miten tiedän, koskeeko GDPR-asiakirjat myös minun yritystäni?
Jos käsittelet henkilötietoja – esimerkiksi asiakkaiden, työntekijöiden tai yhteistyökumppaneiden nimiä, yhteystietoja tai viestintää – olet velvollinen dokumentoimaan, miten tietoja käsitellään. Tämä koskee lähes kaikkia yrityksiä, myös yksinyrittäjiä ja toiminimiä.
2. Mitä asiakirjat tarkalleen sisältävät?
Saat yrityksesi tilanteeseen laaditun kokonaisuuden, joka sisältää muun muassa:
Palveluun kuuluu kaikki keskeiset GDPR-asiakirjat, jotka yhdessä muodostavat lainmukaisen tietosuojakokonaisuuden:
Asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Yhteistyökumppaneiden tietosuojaseloste
Työntekijöiden ja kevytyöntekijöiden tietosuojaseloste
Vaikutustenarviointi (DPIA), jos tarpeen
Seloste käsittelytoimista
Tietoturvasuunnitelma
Henkilöstön tietoturvaohjeet
Sopimus henkilötietojen käsittelystä (DPA)
Tietosuojavastaavan palvelusopimus ja ohjeet
Henkilötietojenkäsittelijän ohje (liite DPA:han)
Toimintaohjeet tietoturvaloukkauksen varalle
Tietoturvan koulutussuunnitelma
Varautumis-, toipumis- ja jatkuvuussuunnitelma
Tasapainotesti (prosessien ja riskien arviointia varten)
3. Miten toimitan tarvittavat tiedot?
Voit valita sinulle sopivan tavan:
Täytä Google Forms -lomake
Varaa kartoituspuhelu (noin 45 min), jossa käydään kaikki läpi yhdessä
Molemmat vaihtoehdot sisältyvät hintaan.
4. Voinko vielä muuttaa asiakirjoja tarkastelun jälkeen?
Kyllä. Saat asiakirjat ensin tarkasteltavaksi. Voit pyytää muutoksia tai lisäyksiä – kaikki korjaukset sisältyvät hintaan ja tehdään toiveidesi mukaan.
5. Milloin maksu tapahtuu?
Maksat vasta, kun olet hyväksynyt asiakirjat. Voit maksaa koko summan kerralla tai valita korottoman erämaksun (1, 3 tai 6 erää). Toiminimiyrittäjille on mahdollista maksaa myös suoraan laskulla ilman kuluja.
6. Miten asiakirjat toimitetaan?
Asiakirjat toimitetaan Google Driven kautta valmiiksi jäsenneltynä. Voit kopioida ne omaan käyttöösi ja muokata niitä jatkossa vapaasti.
7. Voinko keskustella palvelusta ennen tilausta?
Kyllä voit. Mikään ei sido sinua vielä siinä vaiheessa – voit kysyä tarkennuksia tai varmistaa, että palvelu sopii yrityksellesi.
Voit olla yhteydessä näin:
📅 Varaa maksuton soittoaika suoraan kalenteristani tai sopimalla ajasta chatin kautta
💬 Keskustele chatissa, jos haluat kysyä lisää tai keskustella ennen päätöstä
📧 Lähetä sähköpostia, jos haluat esittää kysymyksesi kirjallisesti
Tavoitteeni on, että saat tarvitsemasi vastaukset ja voit tehdä tilauksen luottavaisin mielin.
8. Voinko saada apua myös myöhemmin – esimerkiksi asiakirjojen päivittämisessä?
Kyllä. Jos yrityksesi tarvitsee tukea tietosuoja-asioissa jatkossakin, voit ostaa meiltä myös erillisen tietosuojavastaavan palvelun.
Palvelu sopii erityisesti yrityksille, jotka:
haluavat varmistaa, että asiakirjat pysyvät ajan tasalla
kaipaavat asiantuntijaa vastaamaan kysymyksiin tai viranomaisten tiedusteluihin
haluavat ulkoistaa vuosittaisen päivityksen ja henkilöstön perehdytyksen
📌 Palvelu räätälöidään yrityksen tarpeen mukaan.
📩 Kysy lisää chatissa tai sähköpostilla, niin katsotaan yhdessä sopiva ratkaisu.